Der Lehrstuhl für Hardware-Software-Co-Design der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich in Lehre und Forschung mit der Entwicklung zukünftiger elektronischer Produkte. Unsere Forschungsschwerpunkte sind Methoden und Software-Werkzeuge, um neue Computersysteme (z. B. Smartphones, Medizintechnik, Automobilelektronik) schneller entwickeln zu können. Innerhalb der Universität ist der Lehrstuhl dem Department Informatik der Technischen Fakultät zugeordnet.
Im Sekretariat des Lehrstuhls ist folgende Position in Teilzeit (50%) zu besetzen:
Aufgaben
- Reise- und Terminmanagement
- Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben von z. B. Personal-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Webauftritt
- Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Gastvorträge, etc.)
- Verwaltung von Sachhaushalts- und Drittmitteln
Qualifikationen
Notwendige Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement, Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Rechtsanwaltsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insb. Excel, Word, Power Point
- Bereitschaft zur Weiterbildung, auch im Rahmen von EDV-Programmen
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) und organisatorisches Geschick
- Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
Ergänzende Hinweise
Die Arbeit ist im Sekretariat des Lehrstuhls angesiedelt, und die Arbeitsteilung mit der bestehenden Fachkraft im Sekretariat wird wiederkehrend an die gegebenen Bedürfnisse angepasst werden. Auf Sie wartet ein kreatives, dynamisches Team, das Ihnen alle Möglichkeiten bietet, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen und umzusetzen. Senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per Email an die angegebene Adresse. Die Einstellung erfolgt baldmöglichst.
Anmerkung
Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.
Veröffentlichungsdatum: 11.09.2023